artifata

Privacy Policy

プライバシーポリシー

株式会社GOKUU(artifata)(「当社」)は、当社の業務(「当社サービス」)における当社の顧客・取引関係者・求人応募者(「顧客等」)の個人情報の取扱いについて、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)その他の関係法令とともに、これを遵守します。

  1. 個人情報の取得

    当社は、個人情報を取り扱うに当たって、その利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的をあらかじめ公表したうえで、「2 個人情報の利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取得し、適切に取り扱います。

    具体的には、当社は以下の個人情報を取得いたします。

    顧客及び取引関係者から申込書等の書面、web等の画面、口頭等で取得した氏名、生年月日、住所、電子メールアドレス、電話番号、職業、LINE等のチャットツールの連絡先に関する情報。
    顧客及び取引関係者に当社サービスをご利用いただくことに伴い当社が取得した情報(IPアドレス、クッキー、リファラ、その他広告用識別子などの技術を使用して取得したアクセス情報など、当社のシステム等で自動的に取得される情報を含みます。)。
    当社の求人応募者の氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号、所属その他採用選考にあたって必要な情報。
  2. 個人情報の利用目的

    当社は、以下の目的のために必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

    (1)顧客及び取引関係者の個人情報について(上記1①及び②)

    当社サービスの提供、維持、改善及び向上のため
    当社サービスに関する新商品や当社サービスに関する情報の提供のため
    当社による広告宣伝、アンケートのため
    当社が行う新たなサービスの提供のため
    当社サービスの利用に関する登録情報の閲覧や修正及び利用状況の閲覧のため
    当社サービスの利用に関するお問い合わせへの対応のため

    (2)求人応募者の個人情報について(上記1③)

    当社の求人応募者の採用選考のため
    採用選考に関する情報についてのご連絡のため
    当社の採用選考に関するお問い合わせへの対応のため
    将来の採用計画のために統計情報を作成する等、採用活動に付随する目的のため
  3. 委託先の管理

    当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。

    また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定して個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。

  4. 匿名情報の取扱い

    当社ウェブサイトを通じて当社サービスを利用した際に、顧客等に関する匿名情報(IPアドレス、機能の利用状況、利用時間等の情報)がウェブサーバに自動的に記録されます。

    この情報は以下の目的に利用されます。

    サーバで発生した問題の原因を解明し、それを解決するため
    不正アクセスの有無を監視するため
    当社サービスの改善及び開発のため
  5. 個人情報の第三者への提供

    当社は、次に掲げる場合を除き、顧客等の事前の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

    法令に基づく場合
    人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることが困難である場合
    公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることが困難である場合
    国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、顧客等の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
    当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、顧客等の個人情報についての開示を求められた場合
  6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求

    当社は、顧客等から利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、及び個人情報の利用の停止または消去の請求があった場合には、顧客等本人または代理人からの請求であることを確認したうえで、個人情報保護法の定めに従って、遅滞なく対応致します。

    これらの請求につきましては、「7 個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情等の窓口」までご連絡ください。

    個人情報の利用目的の通知及び個人情報の開示の請求につきましては、1回の請求ごとに500円(税込)の手数料を徴収致します。

    当社が指定する必要書類に500円分の郵便定額小為替を同封してご郵送ください。

  7. 個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情等の窓口

    当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ、苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡ください。

    直接ご来社いただいてのお申し出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

    株式会社GOKUU(artifata)

    担当部署:木崎 宏子(個人情報安全管理責任者)

    お問い合わせ

  8. 個人情報保護方針の変更

    当社は、顧客等の個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、その必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。

    変更した場合は、当ウェブサイトに掲載致します。

    2022年8月10日制定

    渋谷区神宮前1-8-10 The Ice Cubes 7th Floor

    株式会社GOKUU(artifata)

    代表取締役 親環江

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